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天津鼎庆文化传播有限公司

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天津活动策划公司

天津活动策划公司

【摘要】:
活动策划执行室内会场布景

        所谓室内布景包括房间内所有的陈设和装饰,其关键问题是要搭配适当。首先要观察活动会场的环境一一地毯的颜色、墙壁的颜色,此外还有椅子、餐具、银器、玻璃器具等。所有这些搭配效果如何? 怎样搭配出与众不同的效果? 是否能达到令人耳目一新的效果? 是否会因为色彩过于繁杂而使会场看起来凌乱不堪?

 

        天津鼎庆文化传播有限公司工作人员要注意用于室内布景的资金预算。在均分反而达不到效果时,是否可以将资金的分配有所侧重? 例如,可以使用会场提供的亚麻桌布,而将节省下来的资金用于花饰或其他特别的创意。试想,黑色亚麻桌布配上大黑圆点的垫布、黑色椅套、红色玻璃餐盘、黑脚高脚杯、镶红边的黑色餐巾或者镶红边的黑白点图案餐巾,再配上一束鲜艳的红色郁金香将会是一种什么样的效果。又或者用普通的白色亚麻桌布配上瓷质餐具、银质餐具和水晶杯,再搭配美观的餐桌摆饰。在感官、感觉和氛围上你想营造什么效果? 你参加过的活动中印象深刻的是什么? 在新加坡举办的一次晚宴活动中,所有的安排都典雅而传统,而当晚宴接近尾声时,餐桌上的花饰被撒下的同时,一篮篮的松露巧克力从空中垂下,刚好落在每张餐桌的正中。客人离开时仍然对刚才的一幕赞不绝口。在在那次晚宴中,从餐具到食物美得无可挑剔,但是真正令人难忘的还是那一篮篮从空中垂下的巧克力。

         室内布需要注意的另一个问题是各种印刷品的材质——菜单、席位卡、桌号牌、节目单、标志牌,这些都要计入预算。所有都要配合得天衣无缝,因为这会对活动的整体效果产生至关重要的影响。要了解准备就绪需要多长时间。曾经有一些活动,节目单在客人到达之后才准备好,而定制的T恤衫简直是“新鲜出炉”,摸上去还有些烫手。

几乎所有需要的物品都可以租到一一衣架、衣帽架、精美的餐具以及银制的蜡烛台等一应物品不胜枚举、应有尽有。你可以租到数足够的桌椅一一典雅型、休闲型、怪异型随你所感,因此在布置会场时,并非要使用会场的宴会椅。当然,即使要使用宴会椅也可以用专用的椅套来强化效果。除去桌椅、椅套之外,可以租用的物品还有亚麻桌布垫布餐巾、吧台、宴会桌、签到桌、半月形桌和蛇形桌。

小贴士

所租用桌子的尺寸得符合要求。有些会场和租货公司会将小桌子加胶合板改成大桌,如果固定不当,稍有碰靠,就极易翻倒。