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大型活动策划方案的纯干货

大型活动策划方案的纯干货

【摘要】:

本篇文章,从整体上梳理了活动策划的主要流程,以及各个流程中的主要工作内容。市场人在策划活动时,可以将此作为参考,以便于更高效地、更有条理地策划活动。

1.活动调研

此阶段属于活动调研阶段,主要是明确本次活动的目的、并据此制定活动任务,以及本次活动的基本背景信息、可用于本次活动的各类资源(如时间资源、人力资源、财务资源等)、公司的期待等。

2.活动策划

根据掌握的基本背景信息,策划本次活动,确保能够达成任务,并最终明确活动的时间、地点、对象、议程、视觉设计等关键信息。

3.活动筹备

活动筹备期的主要任务是落实活动的各类具体事务,进一步推动活动进程。如活动嘉宾邀请、活动场地布置方案、摄影摄像方案、餐饮和交通方案、物料和礼品方案、应急预案、安保方案等。

4.现场执行

现场执行是交付阶段,这个阶段最大的特点多箭齐发,容易忙乱。所以在这个阶段最重要的工作就是做到有条不紊,才能顺利验收之前的工作成果。在这个阶段,诀窍就是要做好人员分工和任务管理表格,关键人物是“总导演”和“主持人”。

5.活动后期

活动结束了,市场人可以松一口气,但这并不是最终结束了。还有很多收尾工作要做,比如会后的资料分享、会议报告整理、会后的感谢信、会后的宣传、费用统计、活动复盘等。

6.活动管理

在整体的活动过程中,有一个人为此负责,他类似于春晚的总导演,为活动整体负责,除了过问上述的具体细节外,总导演还要负责人力调配、费用分配和管理、活动进程管理、活动宣传等。