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活动策划执行有哪些“新手常见错误”

活动策划执行有哪些“新手常见错误”

【摘要】:

活动策划执行有哪些“新手常见错误”

最常见的错误就是策划和执行,傻傻分不清楚。

之前回答过相关问题,然后就有朋友私信我,很多都是刚毕业的大学生,他们喜欢做市场活动,有部分人是之前做礼仪,做兼职,做志愿者等等,接触过这个行业,所以产生兴趣,他们喜欢看那些发布会,演唱会,想要参与其中,出一份力,但却不知道自己的力到底要往哪里使?

他们最常问我的问题是:面试的时候,HR问我倾向于策划还是执行,但我只知道我想做市场活动,不知道应该选哪个?这俩有什么区别?

这里我简单解答一下:

策划:大部分公司有单独的策划部门,这些人专门负责方案的撰写。我们所看到一个活动的调性,主题,标语口号广告语,每一个流程环节,甚至场地选址,凡是需要创意的,都需要策划。他们工作中最常接触的是ppt/keynote,因为要写方案。日常积累知识和灵感的方式就是浏览各大有意思/新潮的网站或app,学习新技术或新玩法。

有些公司的策划部只负责前期比稿,等项目拿下来之后就转交给项目组进行后续的执行工作。而有些公司是项目全程都有策划介入,无论是前期比稿写策划方案,还是中期落实活动内容(例如舞台的视频,舞蹈规划等等),包括活动现场与策划相关的彩排,改稿子等等。

如果你倾向于这方面的工作,又觉得自己脑洞奇特,能快速接受新鲜事物,那么就可以选择活动策划。但是要问清楚,这个策划部门是只负责比稿还是包含整个项目的执行阶段。个人认为,包全程的策划虽然工作很累,但学习的知识很多。毕竟纸上谈兵的事早晚会被淘汰,只有实践才能真的学到东西!

执行:有些公司是把客户部/项目部跟执行部合在一起,客户部既对接客户,下发需求,又负责项目的执行规划工作,包括但不限于执行方案修改,第三方工作人员推荐(摄影摄像,舞蹈团队,导演团队,化妆师等等),后勤管理(工作人员的工作车,工作酒店预订,每日的餐饮规划,机票火车票出行规划等等),大到活动环节,小到一花一草的确认,无论是项目本身,还是公司内部流程,方方面面都要照顾到。

有一些公司是把客户部和执行部分开,客户部只负责对接客户,传达客户的反馈,协调公司内部各个部门的团结运作,提供很好的解决方案,直到客户满意。而执行部不对接客户,只负责统筹供应商,把策划的内容变成可执行的内容。他们最常接触的是供应商资源,也可以叫合作伙伴。比如舞蹈团队资源,主持人资源,摄影摄像资源,花艺资源,甚至艺人资源,经纪人资源等等。说白了就是一个资料库,你需要什么资源,他会提供给你,并且监督把控他们的质量,对活动效果负责,对于项目的参与度很高,也是一种体力活。

如果你喜欢这种工作,不怕累,且希望能收集一些资源,为长远打算,就可以选择活动执行。同样也是要问清楚,执行组是否跟客户部是在一起的,然后根据你的情况和喜好进行挑选。

总体来说:

策划偏脑力劳动,需要学习和积累的东西很多,但薪水比执行要高,发展前景也更好。毕竟动脑子的人走到哪都吃香。

执行偏体力劳动,需要一些执行的常识,但也不难,还能积累很多供应商资源,以后说不定自己创业能用上这些资源。薪水不会有策划薪水高。

二者各有利弊,具体还是要看自己的兴趣。但在市场活动行业里,大部分专业的公司还是“术业有专攻”,部门划分的比较清晰。当然策划和执行在一个部门的我也见过,都是一些小公司,为了节省人员成本,无奈之举,说好听点你也可以理解为这是老板想要培养员工全面发展的一个方式。

本文转载自:知乎