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活动策划中选择场地的技巧

活动策划中选择场地的技巧

【摘要】:

活动场地的选择是活动策划方案中的重要内容之一,做活动需要选择适合的场地,而一个适合的场地可能会给活动带来意想不到的效果,然而,适合做活动的场地实在是太多了,酒店、会展中心、餐厅、创意园、会所、度假村、艺术馆、景区景点等等都可以做活动,那么,应该如何选择活动的场地呢?

友情提醒:货比三家,选择活动场地也是,多考察几家能承接活动的场地方,然后从以下几个方面进行考虑对比,相信就能选择适合自己活动的场地了:

1、从活动规模来考虑场地:

参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村,不适合在会所。100-300人基本场地都适合),所以主办方应首先考虑要邀请的人数,根据人数选择适合的场地,避免场地定得过大造成浪费,也避免场地过小造成拥挤。

2、从活动类型来考虑场地:

会议、论坛、晚会、晚宴、发布会、周年庆典、主题party、婚礼庆典等。不同主题活动基本能判断适合在什么场地举办活动(例:各种类型活动都可以在酒店举办。会所适合晚宴、发布会、主题party、婚礼。度假村适合周年庆典、公司会议。艺术馆适合发布会、沙龙、发布会、主题paryt)

3、从费用预算来考虑场地:

1-5万、5-10万、10-15万、15-20万…预算多少基本能判断适合在什么场地举办活动(例:1-5万适合在会所、艺术馆。5-10万适合在4星酒店、会所、度假村。15万以上适合在5星级酒店、高级度假村、景区)

4、从交通成本来考虑场地:

参与活动的嘉宾是自己前来参加活动还是主办方统一安排车辆?如果是自己前来,场地一般选择在室内交通方便的地方,临近环路或者临近地铁。如果是主办方统一安排车辆,场地一般选择在环境优美的地方,体现主办方的别出心裁和与众不同。

5、从提供的服务来考虑场地:

1)场地整体装饰风格是否符合本次活动要求?场地长宽高是否能达到活动要求?签到区、休息区空间是否能满足活动要求?

2)场地方是否免费提供贵宾休息室、饮用茶水,鲜花布置、贵宾停车位?

3)活动的搭建时间、彩排时间、正式使用时间、场地押金等收取费用要求?

4)场地可供使用电量?是否免费提供舞台、音响、投影等设备?

5)场地进出货通道是否顺畅,便于设备运输?

6)场地地毯或地瓷砖有无特殊保护要求?

7)场地方对于举办的活动有无消防检查和安保措施的要求?

8)场地方提供的茶歇和晚餐、自助餐的费用和标准?

选择活动场地的时候从以上5个方面来考虑,基本可以挑出2-3家场地,然后再实地考察,结合各自的优缺点,选择一家合适的场地。举办一场成功的活动具有非常重要的意义,因此在选择的活动场地的时候,希望大家能够通过以上的方式选择合适的举动场地。