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如何写一份优质的活动策划方案?

如何写一份优质的活动策划方案?

【摘要】:

一场活动的展开,往往从一份策划方案开始!

身为一名策划人,知道一份优质的策划方案从来都不是信手拈来,需要长期的市场调研,用户分析,时代背景分析等一系列的准备工作。

策划人刚入行,都是先从活动执行开始,历经了数十场,甚至数百场的活动执行后,对于所有的活动流程都了然于心,事无巨细。这时你才有写策划案的资格。

有了上手策划方案的资格,接下来如何写出一份优质的活动策划方案,困扰着很多策划人。前期看着自己的方案,一次又一次的被老板驳回,一次又一次的加班改方案,让你改到怀疑人生。

甚至入行两三年之后,策划案仍然是噩梦。以学习的名义,不断的参考,模仿别人成功的方案,毫无自己的风格特色,感觉遇到了职业瓶颈。

那么,今天我们就一起来说说,身为一名活动人,我们如何才能写出一份优质的策划案。

一、活动方案名称

尽可能具体的写出方案名称,方案标题要给人眼前一亮的感觉,有深意更吸引人!

二、 活动背景 

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、 活动目的和目标:

活动的目的与意义应用简洁明了的语言将其要点表述清楚。在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性等。

四、资源需要:

列出所需人力资源、物力资源、使用的地方(如教室或使用活动中心)都要详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展:

作为策划方案的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等。对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、预算:

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节:

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

以上只是一份活动方案的基础流程,一份策划案,这8点是比不可少的,那么按照以上8点我就能写出好的活动策划方案了吗?

当然不是!

除了一些基础的流程,身为主策的我们结合上面基础内容,我们得必备以下技能!

1、能写:写作是活动策划最基本的技能,文案、策划、报告各类文体挥洒自如,表达清楚形象。

2、会算:基本的计算能力,活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握。

3、会观察:细致、准确的洞察力,充分运用市场调查的方法,使活动策略符合市场需求。

4、组织:以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源,确保活动顺利开展。

5、公关:过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力,比如媒体造势。

6、扛得住:活动策划是个细活儿,也是个难活儿,得能熬夜(甚至挤牙膏一样)写方案,人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务。

7、沟通能力:包括与客户的沟通、与供应商的沟通以及与公司项目组内部人员的沟通,有非常多的细节都需要通过沟通一一敲定,所以一个好的活动策划或执行肯定是沟通能力特别强的。

如果你掌握了以上能力,那么你写出来的策划案肯定不会差,所有的硬性条件你都掌握了。接下来想要让你的方案能够出彩,能够脱颖而出,无外乎创意。

创意这种东西看不见,摸不着,只能靠着自己不断的积累,脑洞的打开,思维的碰撞。