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如何成功策划执行一场有规模的线上发布会活动

如何成功策划执行一场有规模的线上发布会活动

【摘要】:
近日,受新冠疫情全球蔓延影响,60多年来从未间断过的广交会将首次以线上展会的形式举办,中外贸易将首次以网络图文和视频直播的形式完成。网络会议策划是一个挑战、优势和机遇。 如果说前几年,线上发布会还是一些互联网、科技公司创新才敢的尝试,如今,现在被越来越多的品牌所使用,然而,线上发布会的行业模式水平是罕见的,那么如何创建一个线上发布会? 以往的线下发布会,都是建立一个宏大的场面,导致整个现场氛围够气派、够宏伟、氛围够High。在线会议活动却不同,因此用户如何集体竖起大拇指?在没有听到观众的掌声,怎么避免没有数据时的尴尬? 一、500 VS 5000万人,你会怎么选择 传统的线下发布会成本高,耗时长,前期准备、宣发、活动现场接待组织、发布会流程把控..,一系列流程下来,耗时耗力;而线上发布会不仅省时省力,而且受众更广,除了媒体记者,经销商,厂商,普通消费者都是新闻发布会的主要角色,另外,由于场地的限制,线下发布会最多上百人几乎都会爆满,而且从理论上讲,只要服务器质量够好,线上发布会的参与者是无限的,往往能达到十万人的数量。   二、单次传播 VS 多次传播,你会怎样选择 传统发布会,受邀出席现场的嘉宾,更多是领导、客户、潜在客户、媒体达人等,要想这批嘉宾看完发布会帮主办方主动分享,再传播,前期策划需要找到足够多、足够有特色的活动亮点,否则也只能是现场平平,走走活动流程; 线上发布会,一个虚拟演播室操控,高逼格的舞美现场,虚拟VR产品特效介绍,有趣的互动形式,每一种形式你都可以设置的很巧妙,让观众不自主的分享直播链接至社交媒体,让活动多次传播,覆盖面广。 三、线下发布会 VS 线上发布会,后者会替代前者吗 发布会的形式不止一种,就像生活不止一种打开方式,线上发布会虽然还在发展初期,但并不会成为传播的障碍,反而极大方便了媒体记者与重点意见领袖,免去她们各大会场间的奔波之苦,同时产品也能不受地域限制的更好的显现在用户面前,未来线上发布会将成为品牌传播的重要阵地,宣传也将更加个性化。 未来的发布会发展趋势:线上+线下结合,这里指的并非简单线下举办会议活动,线上直播观看,而是充分结合理解线上线下社群的价值,充分结合好线下抓用户感官感受,线上有趣的传播互动方式。

近日,受新冠疫情全球蔓延影响,60多年来从未间断过的广交会将首次以线上展会的形式举办,中外贸易将首次以网络图文和视频直播的形式完成。网络公关会议策划是一个挑战、优势和机遇。

如果说前几年,线上发布会还是一些互联网、科技公司创新才敢的尝试,如今,现在被越来越多的品牌所使用,然而,线上发布会的行业模式水平是罕见的,那么如何创建一个线上发布会?

以往的线下发布会,都是建立一个宏大的场面,导致整个现场氛围够气派、够宏伟、氛围够High。在线会议活动却不同,因此用户如何集体竖起大拇指?在没有听到观众的掌声,怎么避免没有数据时的尴尬?

一、500 VS 5000万人,你会怎么选择

传统的线下发布会成本高,耗时长,前期准备、宣发、活动现场接待组织、发布会流程把控..,一系列流程下来,耗时耗力;而线上发布会不仅省时省力,而且受众更广,除了媒体记者,经销商,厂商,普通消费者都是新闻发布会的主要角色,另外,由于场地的限制,线下发布会最多上百人几乎都会爆满,而且从理论上讲,只要服务器质量够好,线上发布会的参与者是无限的,往往能达到十万人的数量。

 

二、单次传播 VS 多次传播,你会怎样选择

传统发布会,受邀出席现场的嘉宾,更多是领导、客户、潜在客户、媒体达人等,要想这批嘉宾看完发布会帮主办方主动分享,再传播,前期策划需要找到足够多、足够有特色的活动亮点,否则也只能是现场平平,走走活动流程;

线上发布会,一个虚拟演播室操控,高逼格的舞美现场,虚拟VR产品特效介绍,有趣的互动形式,每一种形式你都可以设置的很巧妙,让观众不自主的分享直播链接至社交媒体,让活动多次传播,覆盖面广。

三、线下发布会 VS 线上发布会,后者会替代前者吗

发布会的形式不止一种,就像生活不止一种打开方式,线上发布会虽然还在发展初期,但并不会成为传播的障碍,反而极大方便了媒体记者与重点意见领袖,免去她们各大会场间的奔波之苦,同时产品也能不受地域限制的更好的显现在用户面前,未来线上发布会将成为品牌传播的重要阵地,宣传也将更加个性化。

未来的发布会发展趋势:线上+线下结合,这里指的并非简单线下举办会议活动,线上直播观看,而是充分结合理解线上线下社群的价值,充分结合好线下抓用户感官感受,线上有趣的传播互动方式。