大型庆典会议活动策划与执行

大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？大型活动策划有什么技巧？活动的程序流程是怎么走的？这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

 

 

 

操作实施过程应注意的问题

 

1、实施操作设计。

 

     从鼎庆文化活动策划专业执行庆典活动多年的经验来看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计得包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。

 

2、办理审批手续。

 

     有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花赞助商赞助了烟花。当时虽然还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

 

3、实施操作程序的管理。

 

     程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

 

4、策划方案和流程培训。

 

     在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

 

5、设计评估标准。

 

      一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

 

      天津活动策划执行公司是一家集活动策划执行,展览展示的活动策划公司，致力于企业活动策划执行服务,涵盖年会,开业庆典,答谢会,发布会,趣味运动会,员工亲子活动等等活动方案策划及执行。