在线客服
客服热线
15902287770
服务时间:
8:00 - 18:00

网站首页              鼎庆文化              服务项目              活动案例              新闻资讯              招贤纳士              联系我们

浏览手机官网

 

 

15902287770

15922228896 

 

 

天津鼎庆文化传播有限公司

地址:天津市津南区恒生科技园9号楼603室
网址:www.tj-dingqing.cn
邮箱:dingqingwenhua@163.com

 

>
>
国内外活动策划的展会运输

国内外活动策划的展会运输

【摘要】:
运输之于会展就如粮车之于军队。俗话说:“兵马未动,粮草先行。”后勤保障对于任何行业都是至关重要的。

国内外活动策划的展会运输

 

(图片来自网络)

 

运输之于会展就如粮车之于军队。俗话说:“兵马未动,粮草先行。”后勤保障对于任何行业都是至关重要的。在会展运输中根据形式的不同分为国内展品运输和国外展品运输,本地参展运输和异地参展运输一般来说, 本地参展的运输环节较少,比较好解决,但异地参展中的运输问题则往往是最让组织者头疼的问题。

 

 

(图片来自网络)

 

  在异地参展这一个大的概念下, 还可分为三大类:异地参加一次性展览、巡回展和出国展。在异地参加一次性展览中,异地指国内不同城市,涉及长途运输,可分为铁路货运和公路货运。它们各有优势和缺陷。铁路货运一般采用集装箱运输,根据展品不同,一般采用1t6t10t20t箱。It6t箱适合运送单体贵重的展品; 10吨、20 吨箱适合整体展位的分解运输,这一类运输所占的比重最大。铁路运输的好处在于展馆一般都有接收集装箱指定的存放地,可以省去很多转运的麻烦;缺点在于用费比较高昂,周期比较长,对前期工作的准备造成了很大的压力。一般参展商由于参展次数有限,对整体流程的把握不是很到位,所以容易造成运输不能按时到达的现象。公路运输由于高速公路的日益发达而显示出越来越强劲的发展趋势。它的优点是运输时间短,灵活性大,价格也较低。但公路货运也有其无法克服的缺点,是道路情况的好坏与展品的损坏程度有直接关系;二是中转车无法监控,丢失东西时有发生;三是意外情况发生的机率大大高于铁路运输。所以公路货运对包装的要求要大大高于铁路。

 

(图片来自网络)

 

  巡回展是一类特殊的展览,由于要转战各地,能否按时保质地运到展品是最关键的问题,运费成为次要的问题。一般为了保险,都要用不同的途径向同一地点发送两套展品。

  出国展运输是手续最为繁多的一类,不仅涉及很多部门,而且情况各不相同。出国首先是要通过海关,相应的要准备报关手续;如果包装材料属于动植物检疫范围内的,还要按相关的动植物检疫规定进行消毒防腐处理等。由于环节多、周期长,在时间的把握上更为困难,可考虑境外专业展览运输商来承运,他们有丰富的经验和多样的运输方式,-般都可以按时运到。

  这三类运输在国内都还没有真正的形成一个行业,也极不规范,信誉也没有建立起来。这里面有大量的商业机会,如果能制订一些法规来规范这个行业,进行有效地管理,无论从经济效益、社会效益来讲都是非常可观的。

 

 

(图片来自网络)

 

“兵贵神速”,展览也是一个时间概念很强的行业,如何快速地反应,跟上展览的节奏,是交通运输部门应该研究的问题。最好有展览运输这样一个专门的协会,组合资源,专门为展览服务,或许可以令会展这个行业走得更快-些。